Comment organiser sa journée de télétravail ?

Blogueuse lifestyle depuis 2009, je suis passionnée par la littérature, la cuisine, les voyages et accro à Netflix. Passer des heures sur Pinterest, décrypter les dernières tendances déco, déambuler dans les boutiques… La décoration intérieure n’a (quasiment) plus de secrets pour moi !
- 24 Avr 2023, 08:55

Depuis les différents confinements ces dernières années, le télétravail s’est de plus en plus développé dans les entreprises. Alors que certains peuvent trouver la liberté et la flexibilité du télétravail bénéfiques, il peut être difficile de rester productif et motivé sans la structure d’un environnement de bureau traditionnel. Fort heureusement, grâce à quelques conseils que j’applique à moi-même depuis de nombreuses années, vous allez pouvoir organiser votre journée de télétravail et tirer le meilleur parti de votre temps.
Sommaire
Avoir un espace de travail dédié

Pendant le confinement, vous avez pris l’habitude de travailler sur votre canapé ou sur un coin de table dans le salon ou la cuisine ? Si cela peut tout à fait être fait ponctuellement, ce n’est plus le cas quand on télétravaille près de 8h par jour.
Selon une étude d’ExpressVPN, près de 64% des télétravailleurs prennent sur leur temps de travail à distance pour s’occuper de tâches personnelles (e-mails, réservations en ligne, réseaux sociaux…). En effet, lorsque l’on n’a pas d’espace dédié pour travailler chez soi, comment se mettre dans les meilleures conditions pour travailler comme au bureau ?
Dans l’idéal, il convient d’avoir une pièce dédiée. Mais si ce n’est pas possible, vous pouvez créer un coin bureau dans le salon ou dans la chambre. Installez un petit bureau, avec une vraie chaise de bureau et faites-en votre espace de travail. Vous allez voir, vous allez tout de suite vous mettre en condition pour travailler à distance.
Créer une routine
L’une des premières choses à faire pour organiser votre journée de télétravail est de définir une routine quotidienne.
Cela signifie se lever à la même heure chaque jour, s’habiller comme si vous alliez au bureau, prendre une pause déjeuner à la même heure, etc. Cela vous aidera à vous mettre dans le bon état d’esprit pour travailler et ainsi éviter les distractions inutiles.
Planifier les tâches quotidiennes

Il est essentiel de planifier votre journée de travail à l’avance, en établissant une liste de tâches à accomplir. Cela vous aidera à vous concentrer sur les tâches les plus importantes et à éviter de perdre du temps à des tâches non essentielles. Essayez de hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, et de bloquer des périodes de temps pour vous concentrer sur chacune d’entre elles.
Chaque matin, faites le point avec votre équipe ou vos clients sur les tâches nécessaires à accomplir. Vous pouvez les noter sur votre agenda papier ou bien utiliser des outils numériques comme Trello ou Asana pour vous organiser.
Faire des pauses
Il est facile de se laisser absorber par le travail lorsque l’on travaille à distance, mais il est important de prendre des pauses régulières pour recharger ses batteries et éviter l’épuisement professionnel. Planifiez des pauses courtes et régulières tout au long de la journée, et profitez-en pour vous étirer, faire une promenade ou simplement vous détendre.
Si vous travaillez toute la journée sur un écran d’ordinateur, prenez quelques minutes toutes les heures pour reposer vos yeux. Comme au bureau, vous pouvez vous faire une pause café, profiter de votre pause déjeuner pour vous aérer ou regarder votre série préférée.
Établir des limites claires
Lorsque vous travaillez à distance, il est facile de se laisser submerger par le travail et de travailler jusqu’à tard le soir. Pour éviter cela, il est important d’établir des limites claires entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Cela peut signifier définir des heures de travail régulières, éviter de travailler le week-end ou de répondre aux e-mails après les heures de travail, ou même désactiver les notifications sur votre téléphone en dehors des heures de bureau.
Comme si vous alliez au bureau, il est nécessaire pour organiser sa journée de télétravail d’avoir une vraie coupure entre la vie pro et perso. Cette coupure se fait généralement grâce au trajet pour aller au bureau, ce qui n’existe pas dans le cas du télétravail.
Communiquer avec ses collègues

Dernier conseil pour une journée de télétravail réussie : la communication ! On peut avoir vite tendance à s’enfermer dans la solitude quand on travaille à distance. Et pourtant, même depuis chez vous, vous faites partie d’une équipe ou d’une entreprise !
Il est donc important de communiquer régulièrement avec les collègues pour maintenir une bonne relation de travail. Utilisez des outils de communication en ligne tels que Slack, Zoom ou Skype pour rester en contact avec vos collègues et échanger régulièrement sur les projets en cours. Cela peut également aider à maintenir un sentiment de communauté et de camaraderie dans l’équipe, même à distance.
Grâce à ses différents conseils, vous pouvez désormais organiser votre journée et télétravailler sereinement. Des adeptes du télétravail par ici ? N’hésitez pas à témoigner !

Blogueuse lifestyle depuis 2009, je suis passionnée par la littérature, la cuisine, les voyages et accro à Netflix. Passer des heures sur Pinterest, décrypter les dernières tendances déco, déambuler dans les boutiques… La décoration intérieure n’a (quasiment) plus de secrets pour moi !